Es de lo más frecuente que a última hora haya situaciones imprevisibles que atenten contra la armonía de la boda, mas realmente no es gran cosa cuando se trabaja con profesionales, por el hecho de que siempre y en toda circunstancia van a tener un AS bajo la manga para solucionar cualquier situación.
El inconveniente está cuando sus distribuidores escogidos no son tan profesionales, y en lugar de sacar adelante la situación, hacen un desastre, dejándolos a los novios con sentimientos de sofocación, enfurezco y también impotencia.
Para que se eviten esta frustración, les aconsejo que tomen nota de estos tips:
1.- Contraten profesionales.
Busquen empresas serias. Si bien les cueste un poco más de dinero, se van a sentir apacibles por el hecho de que van a tener la certidumbre de que les van a hacer un buen trabajo, por el hecho de que si hay algo muy lamentable es pasar un mal instante en uno de los días más felices de sus vidas.
Para contratar a cualquier distribuidor que participará en su boda, primero investíguenlo, chequen su trabajo y reputación en redes sociales y si pueden charlar con alguien que haya tenido la experiencia de trabajar con ellos de forma directa mejor.
Elan Klein en SMP
Busquen referencias de otros novios (no comentarios de amigos de los distribuidores ni las creencias de otros distribuidores, únicamente los novios que han trabajado con ellos les van a dar la información valiosa que precisan).
Y si pueden, contraten un organizador de bodas, uno profesional con experiencia. Les ahorrará mucho trabajo en lo que se refiere a la busca y contratación de los mejores distribuidores para .
2.- Siempre y en todo momento firmen contratos.
Firmen contratos con cada distribuidor, no permitan que algo se quede en el aire sin estar escrito en un papel con una firma.
Nada de que el distribuidor les afirme “ahh si, asimismo añadimos eso, recuerdo de ponerlo el día de la boda…” Cualquier pacto, asegúrense de que quede asentado en el contrato, en el boceto del diseño o bien en el papel en donde el distribuidor esté tomando las notas de lo que corresponde para su boda.
Y no deseo decir que a los distribuidores les guste ser infringidos, sino en ocasiones trabajan para tantos acontecimientos, que les resulta imposible rememorar de memoria los detalles para cada pareja de novios, de ahí que es mejor dejar todo por escrito y de manera perfecta explicado.
3.- Examinen el contrato.
Revisen que el contrato sea formal, que esté bien redactado, que se especifiquen todos los puntos hablados, esto es, que todo cuanto les ofrecieron esté escrito en el contrato.
Incluso, si pueden añadir fotografías que ilustren precisamente lo que desean, mucho mejor! Por servirnos de un ejemplo los centros de mesa, la decoración del pastel, o bien las flores del ramo de novia.
Comprueben que en todos y cada contrato queden completamente detallados cuando menos estos puntos:
- Datos de la empresa
- Datos de los novios
- Fecha del evento
- Lugar
- Horario
- Qué servicio les ofrecen, exactamente en qué consiste
- El número de convidados que cubre el servicio
- Precio y forma de pago
- Costos extras
- Políticas de cancelación
- Planes alternos (por si acaso el distribuidor se enferma o bien si hay lluvia)
Elan Klein
Además de los puntos precedentes, en todos y cada contrato van a deber precisar más detalles, por ejemplo:
- Si es el sitio, establezcan el área asignada para su acontecimiento, sus peculiaridades, como si van a tener comodidades para emplear otras áreas (para la liturgia civil, para un photocall, étc.)
- Si es un distribuidor de comida, ha de estar detallado el platillo, absolutamente descrito todo cuanto se servirá en cada uno de ellos de los tiempos, el horario en que servirán, si van a poder el moblaje (platos, cubiertos, étc.)
- Si es el fotógrafo, se debe delimitar la cantidad de horas, el horario, la cantidad de fotografías que les entregará, la data de entrega… (pueden leer más información en este post: de qué forma escoger el fotógrafo ideal para tu boda)
- Si es el florista, describan los modelos y colores de flores que van a ser utilizados.
4.- Eviten trabajar con amigos o bien familiares.
Trabajar con conocidos tan próximos puede ser un arma de 2 filos. Por una parte, esta persona puede hacerles un enorme trabajo a menor costo, y por el otro, es posible que por la confianza no le eche exactamente las mismas ganas que con otros clientes del servicio que no son conocidos.
Igualmente, ustedes no van a tener exactamente la misma confianza de exigir o bien luchar si algo no les semeja, conque considérenlo y piénsenlo realmente bien si está en sus planes contratar a alguien muy próximo.
¿Y qué sucede si el distribuidor no cumple?
Britta Hundertmark en SMP
- Si aún queda dinero por abonar, los novios pueden negociar un descuento por el servicio no satisfactorio. Mas raras veces va a ser posible por el hecho de que en general, la mayor parte de los servicios se deben liquidar ya antes de la boda.
Si ya no es posible negociar, pueden decantarse por estas medidas:
- PROFECO: Si hubo algo que el distribuidor les prometió y no cumplió, pueden asistir a PROFECO a levantar una demanda o bien protesta.
En México, la Procuraduría Federal del Consumidor es la corporación encargada de proteger los derechos de los usuarios, prevenir abusos y asegurar relaciones de consumo justas.
Ellos examinarán su demanda y en el caso de comprobar que ciertamente se lesionaron sus derechos como usuarios, se comenzará el proceso administrativo pertinente para resarcirles el daño y además de esto puede derivar en sanciones económicas para la compañía. - Compartir su experiencia en redes y foros: Ahora con las redes sociales todos tenemos voz y podemos ser escuchados. Cualquier incumplimiento por la parte del distribuidor, puedes hacerlo público.
Ya no van a poder volver el tiempo y arreglar el mal instante en su boda, mas cuando menos van a poder alertar a otros novios sobre los malos distribuidores.Sería muy considerado de su parte que tras la boda compartiesen su experiencia tanto si fue buena o bien si fue mala, de este modo podrían asistir a otros novios a tomar mejores resoluciones y promoverán que los distribuidores sean más responsables con su trabajo 😉
De corazón espero que absolutamente nadie deba pasar por la última una parte del artículo.
¡Les deseo que todo salga fantástico en su boda!
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