¿De qué manera organizar a los convidados en las mesas?

Ya te conversé de los beneficios de planear el acomodo de los convidados  en las mesas de la boda. Si vas a tener muchos convidados en tu boda (más de cincuenta), efectuar diagramas y organizar la asignación de mesas es buenísima opción.

Te paso dos consejos y también ideas a fin de que desarrolles esta labor.

[Después puedes checar aquí → ideas para la decoración de las mesas de la boda]

Empieza con la lista de convidados

Lo primero que debes hacer, es tu lista de invitados. Una lista común y corriente.

Puedes aventajar desde el comienzo si comienzas a haciéndola por categorías. Vas escribiendo los nombres en los conjuntos más generales: Familia de él, Familia de Ella, Amigos de él, Amigos de ella, Colegas de él y de ella.

Decidir el género de mesas

Para organizar las mesas de los convidados es esencial escoger primero el género de mesa. En dependencia de la manera y el tamaño de cada mesa, es la cantidad de comensales que caben. Puede ser de seis, ocho, diez o bien doce convidados por mesa.

Las mesas pueden ser redondas, cuadradas o bien rectangulares alargadas.

Algunos aconsejan las mesas redondas a fin de que los convidados tengan mayor interacción, a nivel personal me da la sensación de que en las mesas redondas solo se puede hablar con el de al lado mas cada caso es particular, va a depender de qué tan grande es la mesa, cuanto espacio se va a dejar entre cada comensal a fin de que no choquen sus codos, étc.

Un punto esencial es hacer la adecuada distribución de exactamente las mismas en el sitio del acontecimiento, de este modo evitarás entorpecimientos, por servirnos de un ejemplo que una silla choque con la de atrás cuando la persona se levante y recorra la suya.

Una vez que tengas el número final de mesas, entonces comienzas a repartir entre ellas a los convidados.

Si te sientes perdida en este detalle, puedes socorrerte con las personas encargadas del sitio del acontecimiento o bien con tu organizadora de bodas. Ellos te van a dar sugerencias sobre el acomodo recomendable, la cantidad de mesas, la manera, étc.

Categoriza  a los convidados.

Hay que separar a los convidados en categorías. Te sugerí unas para la lista de convidados, mas tu puedes clasificar conforme de donde conozcan a los convidados.

Lo ideal es que los miembros de cada mesa pertenezcan a exactamente la misma categoría. De esta forma resulta más probable que se conozcan y que estén cómodos sentándose juntos.

Acomoda a los convidados en las mesas

Para la asignación de las mesas de la boda, puedes designar únicamente quiénes se sentasen la mesa y que cada cual elija su asiento (que es lo más práctico) o puedes precisar exactamente en qué silla se sentará cada convidado.

Toma en cuenta lo siguiente:

• Asegúrate de que los convidados de la mesa se lleven bien, y mejor todavía si son amigos y/o conocidos entre sí.
• Evita entremezclar grupos para intentar que socialicen. Los convidados pueden sentirse incómodos si comparten mesa con alguien ignoto.
• Procura acomodar a los convidados siguiendo sus afinidades.
• Si asistirán pequeños a la boda, considera una mesa para los pequeños grandes y a los pequeños pequeñísimos acomódalos en la mesa de sus papás.
• Trata de nivelar cantidad de mujeres y hombres por mesa. Si tienes un grupito de amigas, puedes acomodarlas con un grupito de amigos, en lugar de hacer una mesa solo de mujeres.
• Si los convidados son amigos de los papás, confirma con ellos si está bien la localización que pensaste  o bien preguntales exactamente en qué mesa piensan que van a estar mejor.
• Reserva los lugares más próximos a la pista y a la mesa de los novios, para los familiares y amigos más más allegados.
• Contempla lugares extra para convidados de último instante.

Para hacer los diagramas

Para tu organización interna, puedes planear el acomodo de los convidados con listas (haciendo un listado por mesa) o bien puedes hacerlo de forma gráfica con diagramas.

Para hacerlos, puedes usar las herramientas que te ofrecen múltiples sitios de internet, o bien puedes hacerlo manualmente .

Si te inclinas por tener el esquema físicamente, te dejo esta idea súper práctica.

La idea original es de Something Turquoise, en su página puedes ver el tutorial para hacer tu esquema con las mesas dibujadas en un tablero rígido y usando blog post-its.

En el lugar de  A Practical Wedding, sugieren que utilices tarjetas sueltas, lo que me semeja mejor  pues te deja tener flexibilidad en el acomodo de las mesas por si acaso más adelante deseas mudar la distribución.

Y para  hacerlo, solo necesitas tarjetas de cartulina o bien hojas, pluma y blog post-its. Lo recomendable de utilizar blog post-its es la sencillez de pegarlos y despegarlos conforme precises ir acomodando a la gente, mas puedes hacerlo con lo que se te ocurra :D.

Una vez que tengas definido el acomodo de los convidados en las mesas, tómale una fotografía o bien pasa la información en tu  agenda de la boda, no sea que se te vuelen los papeles!!