Checklist básico para Organizar la Boda

¿Se han ahuyentado con esas inacabables listas que comienzan con doce meses ya antes de la boda…?

¡Yo sí! Cuando estaba con los preparativos de mi boda, una amiga me sugirió que me imprimiese el checklist de la boda, una de esas listas con mil labores por hacer mes con mes… y bueno, me aterroricé por el hecho de que conforme la lista ¡¡ya iba muy tarde con todo!!

Después de agobiarme unos días, me puse a examinar la lista de 6 hojas y resulta que sus tiempos no iban conforme a los tiempos con mis distribuidores. Por poner un ejemplo, en la listita afirmaba que debía hacerme una prueba del vestido como seis meses ya antes de la boda, cuando en la tienda me habían dicho que un mes ya antes lo tendrían libre para la prueba… y de esta forma por el estilo, hallé muchos puntos que se repetían o bien que no aplicaban a lo que sería mi boda.

Me relajé y decidí guardar (o bien tirar, ya no recuerdo) la lista que había impreso y también hice la mía, amoldada a mis necesidades.

 
 
No es preciso continuar al pie de la letra los tiempos como “12 meses ya antes de la boda, hay que delimitar esto y esto”, sencillamente hay que darle prioridad a lo que se debe solucionar primero, y de esta forma puedes organizar una boda en un año o bien en un par de meses.

Les comparto una lista fácil, en donde vienen los puntos que se deben solucionar a fin de que no se les pase ninguno. Cada punto puede desglosarse en pocos o bien otros muchos puntos, mas eso ya va a depender de cada caso en particular, ya van a hacer su lista de pendientes que les falta por hacer y en qué momento deben resolverse.

Checklist de la Boda

Lo esencial:

• Elegir Fecha
• Fijar Presupuesto
• Apartar Liturgia y Recepción
• Definir Lista de Invitados

Estos son los puntos primordiales con lo que deberían iniciar, como les miento en el blog post ¿De qué forma organizar una Boda? diez puntos clave.

Es fundamental fijar el presupuesto con el que cuentan y hacer la lista de convidados a fin de que basándonos en eso, se procuren lugares en donde quepan todos y cada uno de los convidados que se amolden al límite costo que se puede abonar. Seguramente sean de las labores en las que deban trabajar más, mas si definen esto, van a poder avanzar sencillamente con la planificación de los próximos puntos.

Ceremonia:

• Trámites
• Decoración
• Anillos
• Padrinos
• Damas de Honor
• Objetos simbólicos

Informarse de los trámites que deben hacer tanto para la boda civil para la liturgia religiosa, es otro de los puntos que tienen prioridad para eludir incidentes.

Contemplen si deben ocuparse de la decoración, del acompañamiento musical y si les dejan escoger las lecturas para la misa de la boda.

Elijan a sus padrinos  y a sus damas de honor con tiempo, confirmen que pueden acudir muy puntualmente a la liturgia y vean con ellos todo lo relacionado con la entrada del cortejo nupcial y los vestidos de las damas.

Y si su liturgia va a ser católica, no olviden preparar todos y cada uno de los objetos simbólicos que se precisarán en el ritual, como los anillos de matrimonio.

Recepción:

• Decoración
• Centros de mesa
• Aperitivos
• Bebidas
• Platillo
• Postre
• Pastel

Escojan la decoración que les agradaría ver en la celebración. Escojan un tema y traten de regular todos y cada uno de los detalles ornamentales para sostener el término de la boda.

Definan las bebidas y platillos que se servirán en el banquete, como si desean tener pastel de boda.

Proveedores:

• Catering
• Fotografía
• Video
• Música
• Flores

Hacer una buena elección de todos y cada uno de los distribuidores que van a estar implicados en tu boda, es vital a fin de que todo salga perfecto el día de la boda.

Lo ideal, es que conozcan el trabajo de múltiples distribuidores a fin de que puedan cotejar y escoger la opción que mejor les convenga. Puedes tomar como un ejemplo este blog post con ciertos consejos para escoger al fotógrafo ideal para la boda.

 Novia:

• Vestido de novia
• Complementos
• Maquillaje
• Peinado
• Kit de Emergencia

Es esencial tener en cuenta en la organización de la boda, todos y cada uno de los detalles a fin de que  la novia se vea y se sienta bella.

Hay que buscar con tiempo el vestido para novia y de preferencia hacerlo cuando se tenga una idea de de qué manera va a ser la fiesta: muy elegante en salón, rústica en jardín, romántica en la playa… así van a poder escoger el vestido que vaya acorde a todo el término de la boda.

Tampoco hay que olvidarse de todos y cada uno de los complementos que precisarán como el velo, los zapatos, el liguero, los accesorios, llevar algo azul y el kit de urgencia (más vale llevarlo por cualquier imprevisible).

Novio:

• Traje
• Complementos
• Boutonniere

Incluyan en sus pendientes, preguntarle al novio sobre sus avances en la preparación de todo cuanto precisará para el enorme día.

Define:

• Invitaciones
• Mesa de Regalos
• Trasporte novios
• Libro de firmas
• Asignación de mesas
• Regalos para invitados
• Proyectos DIY
• Despedida de Soltera
• Luna de Miel

Conforme avanzan en la organización de la boda, van a deber ir resolviendo otros detalles como las convidaciones (escogerlas, comprobar el texto, repartirlas, confirmar asistencia, depurar la lista de convidados…) y la asignación de mesas para acomodar a los invitados en las mesas de la boda.

También deben escoger los regalos para los convidados (si desean dar recuerditos de la boda) y buscar un libro de firmas original a fin de que lo preserven como un recuerdo de la boda de una parte de los convidados.

Si desean hacer proyectos DIY para la boda, organícense con tiempo y traten de delegar el mayor número de labores a fin de que se enfoquen a solucionar otros puntos de la planificación.

No olviden prevenir la logística del transporte de los novios, planear la despedida de soltera y todo lo de la luna de miel 😉

Más abajo te dejo la lista completa a fin de que puedas imprimirla 🙂

Organiza tu boda de la mejor manera: los checklists que precisas, listas de pendientes, espacios para tus ideas… todo bajo control con la más completa Agenda de Bodas ↓

O imprime tus y complementa tus checklists con nuestras plantillas para organizar tu boda. Halla esta y otras listas más con un diseño unificado en nuestra página de Etsy]