¿Resulta conveniente contratar un organizador de bodas o bien wedding planner? Desde ahora te digo ¡sí!
Contar con un organizador de bodas para tu gran día, te ofrece muchas ventajas, que te van a hacer más ligero todo el proceso de la planificación de la boda.
Puedes contratarlo desde el comienzo, a fin de que te asista con todos y cada uno de los preparativos, o bien puedes contratarlo solo para el día de la boda y que se ocupe de toda la logística del acontecimiento, y que sea quién organice a los distribuidores, que se ocupe de percibir todo y checkear que esté bien, hacer los pagos finales, etc.
Es incontrovertible que tenerlo es una enorme ayuda.
Sin embargo, hay 3 razones primordiales que hacen dudar a los novios sobre contratar los servicios de un wedding planner:
1.- Consideran que el costo de la boda se les elevará.
2.- Piensan ¿Por qué razón abonar por algo que puedo hacer ?
3.- Piensan que la boda no va a ser plenamente a su gusto.
Seguro que todos y cada uno de los novios que están cercanos a casarse y los que pasamos por esto, creemos uno de estos puntos, si no es que todos. Yo misma lo pensé para mi boda y no contraté a un organizador, eminentemente por la primera razón. Mas al final, personas más sabias que 😛 me obsequiaron la ayuda de dos organizadores solo para el día de la boda.
Después de haber pasado prácticamente las 2 experiencias, te puedo decir que los 3 puntos son un mito, una idea que percibimos mas que más bien es falsa.
Te cuento por qué razón.
Mito #1: Contratar a un organizador de bodas eleva el costo
Si piensas que llegarás con los distribuidores y que te darán mejor costo que a un organizador de bodas, estás equivocada.
Vamos poniendo un ejemplo: afirmemos que vas a contratar un salón de acontecimientos para hacer ahí la recepción o bien celebración de la boda. A ti, te darán el “precio al público”, no te darán un descuento solo por el hecho de que van los novios de forma directa a contratar.
Una wedding planner, organiza acontecimientos cada semana, y si es ya bien conocida y tiene un enorme equipo de trabajo, puede tener hasta 3 o bien 4 acontecimientos a la semana. Es muy posible que tenga fiestas habitualmente en ese sitio, y si no los tiene, seguro que los del sitio están interesados en la preferencia de la planner a fin de que los tome en cuenta para sus futuros proyectos, con lo que le va a ofrecer un mejor costo a ella.
Incluso si no le dan un mejor costo, le van a dar “extras” en la negociación: más horas de acontecimiento por exactamente el mismo costo, el platillo mejorado sin cargo extra o bien algún detalle por el estilo.
Este punto te lo resumo así: Si la organizadora de bodas no te da mejores costos, lo más seguro es que tampoco los consigas tú por tu cuenta.
Lo único que pagarías demás, sería el costo por sus servicios, que puede verse amortizado por las ventajas “extras” que puede conseguir en la negociación con todos y cada uno de los distribuidores.
Y siempre y en todo momento puedes llegar a un pacto de cuánto es el máximo que dispones para gastar y qué deseas a cambio.
Mito #2: ¿Por qué razón abonar por algo que puedo hacer ?
Incluso las organizadoras de bodas contratan wedding planners para sus bodas. ¿Por qué razón?
Organizar la boda es posible que no tenga alguna actividad difícil o bien de mucha ciencia, mas lo que sí requiere es de mucho tiempo invertido y de mucha atención a los detalles el día del acontecimiento.
Puede ser que los novios tengan todo el tiempo del planeta para acudir a múltiples citas con los distribuidores, pueden tener los contactos adecuados para su boda y hacer veinte cotizaciones para cada cosa, mas lo que no podrán hacer, es organizar la logística de la celebración el día de la boda.
El día de la boda o bien se arreglan, o bien se quedan en el sitio de la recepción diciéndole al del moblaje como desean acomodadas las mesas, a la de las flores diciéndole dónde desean los arreglos grandes y dónde van los pequeños, dirigiendo el acomodo del pastel, la dirección de las luces, el sitio del sonido…
Y ya en la celebración, o bien la gozan o bien se ponen a checkear por qué razón se tardan en servir la cena, dónde sientan al convidado extra no convidado, por qué razón no ha comenzado a tocar el del violín…
Si contrataste “un paquete” que te incluye todo puesto y servido, estás al otro lado. Mas si contratas a cada distribuidor separadamente, entonces definitivamente precisas ayuda por lo menos para el día de la boda.
Por esta razón, exactamente las mismas organizadoras de bodas contratan a alguien más su boda, por el hecho de que es patraña que puedes hacerlo todo sin sacrificar el hecho que goces tu celebración.
Mito #3: Si contrato a un organizador de bodas, la boda no va a ser plenamente a mi gusto.
Desde el principio, el organizador de bodas va de la mano con los novios, mostrándoles propuestas para cada detalle de la boda, a fin de que decidan cuáles son las opciones que prefieren.
No es como que todo será sorpresa y el día de la boda, llegarás sin saber qué te marchas a localizar.
Además, los wedding planners tienen experiencia en captar los gustos de los novios. Puedes trasmitirle al organizador todo lo que te atrae, mostrarle imágenes de lo que te va agradando y lo que por nada del planeta deseas para tu boda.
Así que al contrario de lo que se cree, la boda es plenamente al gusto de los novios.
Espero haberte ayudado a aclarar las ideas erradas que tenemos sobre los organizadores de bodas, a fin de que por último tomes una desición habiendo analizado todas y cada una de las perspectivas. 😉
Imágenes de: Sinclair & Moore por Belathee en SMP | Katelyn James Photography en SMP
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