Hacer la lista de convidados puede suponerse fácil: invitar a los familiares, a los amigos más próximos, quizás ciertos compañeros de trabajo… Mas tratándose de tu boda, es realmente difícil ajustarse a un determinado número de convidados que los acompañasen ese gran día.
Así que lo que al comienzo parecía simple (redactar nombres en una lista), se vuelve más difícil por estos 2 puntos:
#1.- El número de convidados va a estar sujeto al presupuesto, en caso contrario tu presupuesto se va a disparar por los cielos.
#2.- Debes hacer muchos recortes en tu lista, por el hecho de que lo más probable es que no te resulte posible invitar a todo el mundo que te agradaría que te acompañasen.
Ésta es la labor a la que la mayor parte de los novios se refieren como un “quebradero de cabeza”.
Así que lo mejor, es que desde el comienzo definas los criterios para invitar y lleves un orden de tu lista, aun apartando a los convidados en conjuntos, esto de paso te servirá para cuando llegues al punto de la asignación de mesas.
¿De qué manera hacer la lista de convidados para la boda?
Para hacer la lista de convidados, primero debes delimitar un aproximado de convidados que y tu novio podrian costear, después es conveniente hacer una lista ideal con todos y cada uno de los nombres que deseas incluir y en esta ir haciendo los recortes de ser necesarios:
1.- Charlar sobre los criterios generales de la boda: Acá es por dónde deben iniciar. Los novios se deben poner conforme exactamente en qué tan grande o bien que tan pequeña desean la boda, determinar su presupuesto y el número aproximado de convidados que se podrían invitar.
Platiquen y pongan sus reglas sobre los convidados de “compromiso”, de invitar los amigos de los progenitores o bien a los familiares lejanos.
2.- Hacer una lista ideal y ajustarla: Cada novio haga una lista con todas y cada una de las personas que les agradaría invitar. Esta larga lista les servirá para tener un panorama general de quienes su presencia es completamente imprescindible y de quienes pueden prescindir en el caso de tener que recortar la lista.
Si la lista ideal quedó larguísima y estiman que deben recortarla, hagan una nueva comenzando por las personas que por nada del planeta pueden faltar. Si algún convidado anula su asistencia a la boda, siempre y en toda circunstancia puedes regresar a repasar la lista ideal y también invitar a quien no tenía sitio.
3.- Reunir a los convidados por categorías: Reúne a los convidados conforme de donde los conozcan: si es familia, del trabajo, amigos, etc. Tener un orden desde el comienzo te va a facilitar después la labor de la asignación de mesas.
4.- Personalizar la lista: La lista la puedes personalizar con las columnas que precises. Puedes añadir el espacio para poner la cantidad de acompañantes, su teléfono, palomear la confirmación de su asistencia, el número de mesa que le corresponderá… lo que sea más práctico para ti, solo no sobresatures tu lista con columnas de datos que no precisarás.
5.- Trabajar con una sola lista. Puedes tener la de tus convidados y que el novio tenga la de los suyos para después acompasarlas en una lista, mas no tengas tu lista repetida múltiples veces. Si tienes una lista en la compu de tu oficina, otra en la compu de tu casa y otra en tu libreta de notas, va a ser realmente difícil llevar un control de las actualizaciones que vayas haciendo en todos y cada una.
¿En papel o bien digital? Muchos aconsejan que la hagas en un documento de Excel o bien en google docs, mas a mi semeja más práctico trabajar la lista en papel, a fin de que la lleves contigo a todos lados y puedas trabajar en ella en cualquier rato libre que tengas.
Pero si eres una novia que se la pasa con el móvil en la mano y que siempre y en toda circunstancia tiene conexión a internet, puedes apoyarte con alguna aplicación on line para llevar el control de la lista de convidados.
Imagen Agenda de la Boda.
¿A quién invitar a la boda?
Las personas más esenciales para los novios van de cajón, con esas no hay inconvenientes de decidir a quién invitar.
La duda brota con los otros convidados no tan allegados… ¿qué criterios continuar para invitar a el resto?
Si tienes dudas si debes o bien no invitar a determinada persona, te doy ciertas sugerencias que pueden influir en tu decisión:
Invítalo por alguna de estas razones:
- Si es esencial su presencia en tu boda
- si te invitó o bien va a invitar a su boda
- si hace buen entorno y va a hacer la celebración más divertida
- o si es de aquellas personas que si no la invitas es capaz de armar un drama mundial.
No lo invites:
- Si no han hablado en el último año
- si no te cae bien,
- si no es próximo a ti o bien a tu pareja,
- si no es familiar, ni amigo, ni compañero ni hay un compromiso por el medio.
Asimismo deben delimitar si van a invitar niños. Si deciden que no desean pequeños en la celebración, entonces deben aplicar la regla para todos y cada uno de los convidados.
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Otros consejos para tu Lista de Invitados:
- No comenten de la boda con los que no están seguros que van a poder ser convidados. Esto lo deben tener presente la novia y el novio. Si se hallan con algún conocido que no están seguros si va a ser convidado, es mejor no hacer comentarios como “nos casamos tal día, entonces te mando la convidación”. Puede pasar que no le manden la invitación y queden mal, o bien puede que los novios se vean en aprietos para cumplirle al convidado.
- Envíen las convidaciones con tiempo. Las convidaciones de la boda se deben mandar a los convidados de seis a cuatro semanas ya antes de la boda. Debes dar el tiempo oportuno a fin de que los convidados agenden la data y se prevengan con los gastos que pudiesen tener para acudir a la boda, especialmente si deben viajar.
- Asegúrate de confirmar su asistencia tras mandar las convidaciones. Entre más pronto mandes las convidaciones, más pronto vas a poder confirmar su asistencia, y si hay cancelaciones, te va a dar suficiente tiempo para invitar a alguien más sin que parezca que estas invitando de última hora por el hecho de que te sobraron lugares.
- 10-quince% de los convidados faltará mas asimismo corres el peligro de tener convidados extra no considerados.
La lista de invitados es de los primeros puntos que se deben solucionar al organizar una boda, por el hecho de que es esencial saber a quiénes van a invitar para tener el número aproximado de convidados, y basándonos en este número buscar las opciones de lugares y distribuidores que se pueden ajustar al presupuesto 😉
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