¿Resulta conveniente contratar un wedding planner? Desde ahora te digo ¡sí!
Contar con un wedding planner para el enorme día ofrece muchas ventajas, como hacer más ligero el proceso de la planificación de la boda y eludir imprevisibles incontrolables.
Puedes contratarlo desde el comienzo, a fin de que te asista con todos y cada uno de los preparativos, o puedes contratarlo solo para el día de la boda a fin de que se ocupe de toda la logística del acontecimiento, y que sea o quién organice a los distribuidores, que se ocupe de percibir todo y comprobar que esté bien, hacer los pagos finales, etc.
Es incontrovertible que tenerlo es una enorme ayuda.
Sin embargo, hay 3 razones primordiales que hacen dudar a los novios sobre contratar los servicios de un wedding planner:
1.- Consideran que el costo de la boda se les elevará.
2.- Piensan ¿Por qué abonar por algo que puedo hacer ?
3.- Piensan que la boda no va a ser completamente a su gusto.
Seguro que todos y cada uno de los novios que están por casarse y los que ya pasamos por esto, creemos uno de estos puntos, si no es que todos.
Pero te puedo decir que los 3 puntos son un mito, una idea que percibimos y que más bien es falsa.
Te cuento por qué.
Mito #1. Contratar a un wedding planner eleva el costo
Si piensas que llegarás con los distribuidores y que a ti te van a dar mejor coste que a un wedding planner, estás equivocada.
Pongamos un ejemplo: afirmemos que vas a contratar un salón de acontecimientos para la recepción o celebración de la boda. A ti, te van a dar el “precio al público”, no les van a dar un descuento solo por el hecho de que van los novios de manera directa a contratar.
Una wedding planner, organiza acontecimientos cada semana, y si ya es bien conocida y tiene un enorme equipo de trabajo, puede tener hasta 3 o 4 acontecimientos a la semana. Es muy posible que tenga fiestas a menudo en ese sitio, y si no los tiene, seguro que los del sitio están interesados en la preferencia de la planner a fin de que los tome en cuenta para sus futuros proyectos, así que le van a ofrecer un mejor coste a ella.
Incluso si no le dan un mejor coste, le van a dar “extras” en la negociación: más horas de acontecimiento por exactamente el mismo coste, el platillo mejorado sin cargo extra o algún detalle por el estilo.
Este punto te lo resumo así: Si la organizadora de bodas no te da mejores costes, lo más seguro es que tampoco los consigas tú por tu cuenta.
Lo único que pagarías demás, sería el costo por sus servicios, que puede verse amortizado por las ventajas “extras” que puede conseguir en la negociación con todos y cada uno de los distribuidores.
Y siempre y en todo momento puedes llegar a un pacto de cuánto es el máximo que dispones para gastar y qué es lo que deseas a cambio.
Mito #2. ¿Por qué abonar por algo que puedo hacer ?
Incluso las organizadoras de bodas contratan wedding planners para sus bodas. ¿Por qué?
Organizar la boda puede que no tenga alguna actividad difícil o de mucha ciencia, mas lo que sí requiere es de mucho tiempo invertido y de mucha atención a los detalles el día del acontecimiento.
Puede ser que los novios tengan todo el tiempo del planeta para acudir a múltiples citas con los distribuidores, pueden tener los contactos adecuados para su boda y hacer veinte cotizaciones para cada cosa, mas lo que no podrán hacer, es organizar la logística de la celebración el día de la boda.
El día de la boda o se arreglan, o se quedan en el sitio de la recepción diciéndole al del moblaje como desean acomodadas las mesas, a la de las flores diciéndole dónde desean los arreglos grandes y dónde van los pequeños, dirigiendo el acomodo del pastel, la dirección de las luces, el sitio del sonido…
Y ya en la celebración, o la gozan o se ponen a investigar por qué se tardan en servir la cena, dónde sientan al convidado extra no convidado, por qué no ha comenzado a tocar el del violín…
Si contrataste “un paquete” que ya te incluye todo puesto y servido, estás al otro lado. Mas si contratas a cada distribuidor separadamente, entonces definitivamente precisas ayuda cuando menos para el día de la boda.
Por esta razón, exactamente las mismas organizadoras de bodas contratan a alguien más su boda, por el hecho de que es patraña que puedes hacerlo todo sin sacrificar el hecho que goces tu celebración.
Mito #3. Si contrato a un organizador de bodas, la boda no va a ser completamente a mi gusto.
Desde el principio, el organizador de bodas va de la mano con los novios, mostrándoles propuestas para cada detalle de la boda, a fin de que decidan cuáles son las opciones que prefieren.
No es como que todo va a ser sorpresa y el día de la boda, llegarás sin saber qué es lo que te vas a localizar.
Además, los wedding planners tienen experiencia en captar los gustos de los novios. Puedes trasmitirle al organizador todo cuanto te atrae, mostrarle imágenes de lo que te va agradando y de lo que por nada del planeta deseas para tu boda.
Así que al contrario de lo que se cree, la boda es completamente al gusto de los novios.
Espero haberte ayudado a aclarar las ideas equivocadas que tenemos sobre contratar un wedding planner, a fin de que por último tomes una resolución habiendo analizado todas y cada una de las perspectivas.
Puedes leer más información para organizar una boda:
– ¿De qué forma organizar una boda?
– Checklist básico para organizar la boda
– Qué datos lleva la convidación de boda
– Los padrinos de boda que se eligen
Imágenes de: Katelyn James Photography en SMP | Sinclair & Moore por Belathee en SMP